網(wǎng)易企業(yè)郵箱APP端簽名的默認(rèn)規(guī)則怎么配置?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱 APP 端(郵箱大師)的簽名默認(rèn)規(guī)則，核心是在 “簽名編輯頁” 勾選 “默認(rèn)應(yīng)用于新郵件 / 回復(fù) / 轉(zhuǎn)發(fā)”，支持按發(fā)信場景差異化配置，單賬號最多 10 個簽名且僅 1 個默認(rèn)簽名，以下是分步驟配置與管理技巧：

一、進(jìn)入默認(rèn)規(guī)則配置入口(iOS/Android 通用)

打開郵箱大師 APP，登錄企業(yè)郵箱賬號。

點擊底部【我】→【郵箱管理】，選擇目標(biāo)企業(yè)郵箱賬號。

進(jìn)入【簽名】→ 選擇【新建簽名】或長按現(xiàn)有簽名點【編輯】，進(jìn)入簽名編輯頁(默認(rèn)規(guī)則選項在此頁)。

二、默認(rèn)規(guī)則核心配置(場景化精準(zhǔn)設(shè)置)

多場景組合配置：新建 3 個簽名(如 “新郵件 - 商務(wù)”“回復(fù) - 精簡”“轉(zhuǎn)發(fā) - 內(nèi)部”)，分別勾選對應(yīng)場景默認(rèn)，實現(xiàn)不同發(fā)信動作自動匹配簽名。

默認(rèn)切換與優(yōu)先級：寫信頁點擊【簽名】可手動切換，臨時覆蓋默認(rèn)規(guī)則;系統(tǒng)優(yōu)先執(zhí)行手動選擇，無手動選擇時按場景默認(rèn)規(guī)則匹配。

三、批量管理與管理員限制處理

多簽名排序與清理

簽名列表中拖動排序，默認(rèn)簽名會優(yōu)先顯示在寫信頁切換列表。

長按無用簽名選【刪除】，避免默認(rèn)規(guī)則沖突(如重復(fù)設(shè)置同一場景默認(rèn))。

管理員強制簽名排查

若無法修改默認(rèn)規(guī)則，聯(lián)系管理員確認(rèn)是否開啟 “統(tǒng)一簽名下發(fā)”，申請個性化字段權(quán)限(如僅允許修改姓名、電話等個人信息)。

管理員可在后臺設(shè)置 “強制簽名 + 允許個性化字段”，平衡企業(yè)規(guī)范與個人需求。

四、常見問題與優(yōu)化技巧

默認(rèn)簽名不生效

檢查是否切換到 HTML 編輯器(純文本不支持富文本簽名)。

確認(rèn)未在寫信頁手動選擇其他簽名，手動選擇優(yōu)先級高于默認(rèn)規(guī)則。

容量與格式限制

單簽名總?cè)萘俊? 萬字節(jié)、≤5 張圖，默認(rèn)規(guī)則配置不額外占用容量，僅關(guān)聯(lián)簽名使用場景。

多場景配置時，建議每個簽名控制在3–5 個鏈接內(nèi)，用短鏈接壓縮 URL 長度。

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