網(wǎng)易企業(yè)郵箱開(kāi)通薩班斯歸檔功能后，如何確保郵件的安全性?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱開(kāi)通薩班斯歸檔功能后，可通過(guò)獨(dú)立存儲(chǔ)備份、嚴(yán)格身份認(rèn)證、操作日志審計(jì)、郵件存證取證、數(shù)據(jù)權(quán)限控制等方式確保郵件的安全性，具體如下：

獨(dú)立存儲(chǔ)備份：薩班斯歸檔功能具備獨(dú)立備份企業(yè)數(shù)據(jù)的能力，將郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在專屬區(qū)域，不占用員工郵箱空間，即使原始郵箱數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，也能保證歸檔郵件的完整性和可用性，還可防止員工離職前惡意刪除郵件，為郵件安全提供了基礎(chǔ)保障。

嚴(yán)格身份認(rèn)證：每次進(jìn)入歸檔系統(tǒng)，都必須驗(yàn)證發(fā)往復(fù)核人手機(jī)的短信驗(yàn)證碼，只有通過(guò)身份驗(yàn)證才能訪問(wèn)，有效防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)歸檔郵件，確保只有合法用戶才能查看和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。

操作日志審計(jì)：歸檔系統(tǒng)會(huì)記錄登錄、設(shè)置、查詢 / 導(dǎo)出歸檔郵件等一系列操作，且日志不允許被更改或刪除。一旦企業(yè)發(fā)生郵件數(shù)據(jù)安全事件，可以通過(guò)查看操作日志進(jìn)行問(wèn)題追溯，便于查明原因和責(zé)任。

郵件存證取證：開(kāi)通薩班斯歸檔功能后可免費(fèi)使用公正郵服務(wù)，能對(duì)歸檔郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)存證。管理員可通過(guò)公證郵系統(tǒng)隨時(shí)查詢管理存證郵件，還可在線發(fā)起郵件司法鑒定申請(qǐng)，使歸檔后的郵件可成為法律證據(jù)，確保郵件內(nèi)容的真實(shí)性和不可抵賴性。

數(shù)據(jù)權(quán)限控制：可選擇全部或部分企業(yè)成員進(jìn)行郵件歸檔，企業(yè)能夠根據(jù)自身需求靈活設(shè)置。同時(shí)，查看歸檔郵件通常需要進(jìn)行短信驗(yàn)證，以此切割和約束管理員和歸檔數(shù)據(jù)權(quán)限，有效保護(hù)歸檔郵件數(shù)據(jù)安全。

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