如何加強網(wǎng)易企業(yè)郵箱的密碼安全?

加強網(wǎng)易企業(yè)郵箱密碼安全，核心是管理員側(cè)強規(guī)則 + 批量治理 + 多因素防護(hù) + 審計，疊加用戶側(cè)強密碼 + 客戶端授權(quán)碼 + 安全習(xí)慣，形成全鏈路防護(hù)，以下是 2025 年最新可落地操作方案。

一、管理員側(cè)：全局策略與批量治理(核心防線)

1. 強制密碼規(guī)則與定期更換

進(jìn)入管理后臺→安全中心→密碼規(guī)則管理，配置：

復(fù)雜度：≥10 位，含大寫 / 小寫 / 數(shù)字 / 特殊字符中 3 組以上，禁止連續(xù) / 重復(fù)字符、含用戶名 / 手機號 / 生日等個人信息網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

有效期：設(shè) 90 天，過期前一周自動提醒，過期強制改密，勾選 “禁止客戶端使用過期密碼”網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

歷史密碼：禁止復(fù)用近 5 次密碼，避免循環(huán)弱密碼。

執(zhí)行弱密碼掃描：在安全中心→弱密碼統(tǒng)計，批量 / 單獨強制弱密碼用戶改密，結(jié)合入職 / 離職 / 批量重置場景統(tǒng)一管控網(wǎng)易靈犀辦公。

2. 多因素認(rèn)證(MFA)全覆蓋

后臺強制開啟二次驗證：管理后臺→安全中心→密保管理，要求全員綁定手機號 / 將軍令，Webmail 與客戶端登錄需動態(tài)驗證碼網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

路徑：用戶 Webmail→應(yīng)用中心→密保平臺→開啟手機短信 / 將軍令驗證;管理員可批量導(dǎo)出未綁定名單，督促限期完成。

3. 客戶端授權(quán)碼強制啟用

后臺強推授權(quán)碼：管理后臺→安全中心，設(shè)置客戶端僅用授權(quán)碼登錄，禁用明文密碼登錄客戶端網(wǎng)易靈犀辦公。

用戶操作：Webmail→設(shè)置→客戶端授權(quán)碼→開啟→生成專屬授權(quán)碼，用于 Outlook / 手機 App 等，密碼泄露不影響客戶端安全。

更換密碼后，同步更新授權(quán)碼，避免客戶端登錄失敗。

4. 登錄與訪問管控

IP / 區(qū)域限制：管理后臺→安全中心→登錄管理，僅允許辦公 IP 段 / 指定地區(qū)登錄，異常 IP 自動攔截網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

全程 SSL：統(tǒng)一要求用https://qy.163.com或 mail. 企業(yè)域名登錄，避免密碼在傳輸中被竊聽。

登錄審計：日志中心記錄所有登錄與密碼操作，留存 6 個月以上，用于合規(guī)追溯網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

5. 管理員與應(yīng)急機制

主管理員密碼丟失：聯(lián)系經(jīng)銷商或撥打 400-6618-163.核驗企業(yè)資質(zhì)后重置;子管理員由主管理員在管理員管理中重置網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

批量重置：離職 / 批量初始化時，通過管理后臺批量重置并強制首登改密，同步通知用戶。

二、用戶側(cè)：密碼與使用安全(末端防護(hù))

強密碼設(shè)置：≥10 位，用 “短語 + 字符替換”(如 “workhard2025”→“W0rkH@rd_2025”)，不與其他平臺共用密碼網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

定期改密：按企業(yè)規(guī)則每 90 天更換，改密前查殺設(shè)備木馬，避免在公共設(shè)備操作網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

密保完善：綁定安全手機 / 郵箱，設(shè)置密保問題，開啟登錄異常提醒(異地 / 新設(shè)備登錄告警)網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

客戶端安全：不勾選 “記住密碼”，定期清理瀏覽器 Cookie，客戶端開啟加密傳輸網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

異常排查：定期檢查自動轉(zhuǎn)發(fā) / 來信分類，查詢登錄 IP，發(fā)現(xiàn)異常立即改密并聯(lián)系管理員網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

三、常見問題與排查

四、落地執(zhí)行清單(按優(yōu)先級)

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