如何設(shè)置網(wǎng)易企業(yè)郵箱簽名的默認(rèn)簽名?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱設(shè)置默認(rèn)簽名，可在PC 網(wǎng)頁端、寫信頁、移動(dòng)端操作，管理員還能統(tǒng)一配置強(qiáng)制默認(rèn)簽名，以下是具體步驟網(wǎng)易企業(yè)郵箱：

一、PC 網(wǎng)頁端(個(gè)人設(shè)置，通用)

入口一：設(shè)置頁配置

登錄郵箱→右上角【設(shè)置】→【常規(guī)設(shè)置】→左側(cè)【簽名】，進(jìn)入簽名管理頁。

新建簽名：輸入 “簽名名稱”，編輯富文本內(nèi)容(姓名、職位、聯(lián)系方式、圖片等)，點(diǎn)擊【保存并設(shè)為默認(rèn)】，或保存后在已有簽名列表勾選 “設(shè)為默認(rèn)”。

編輯舊簽名：找到目標(biāo)簽名→【編輯】，修改內(nèi)容后勾選 “設(shè)為默認(rèn)”，點(diǎn)擊【保存】。

入口二：寫信頁快捷設(shè)置

進(jìn)入寫信頁，點(diǎn)擊正文編輯器的【簽名】→【設(shè)置簽名】，新建 / 編輯簽名，保存時(shí)勾選 “設(shè)為默認(rèn)”。

寫信時(shí)可在底部 “選擇簽名” 下拉框切換，默認(rèn)簽名會(huì)自動(dòng)插入郵件底部。

二、移動(dòng)端(郵箱大師 APP)

打開 APP→底部【我】→【郵箱管理】，選擇對(duì)應(yīng)網(wǎng)易企業(yè)郵箱賬號(hào)→【簽名】。

新建 / 編輯簽名后，點(diǎn)擊該簽名右側(cè)的 “設(shè)為默認(rèn)” 開關(guān)，或在簽名列表中長按設(shè)置默認(rèn)。

寫信頁可手動(dòng)切換簽名，默認(rèn)簽名自動(dòng)隨郵件發(fā)送。

三、管理員統(tǒng)一配置(企業(yè)版專屬)

登錄企業(yè)郵箱管理后臺(tái)→【組織與用戶】→【簽名管理】，新建企業(yè)統(tǒng)一簽名模板(含 Logo、固定格式)。

設(shè)置生效范圍(全體 / 特定部門)，勾選 “強(qiáng)制用戶使用統(tǒng)一簽名”，用戶端會(huì)自動(dòng)應(yīng)用該默認(rèn)簽名且無法修改(僅可補(bǔ)充個(gè)人信息)。

支持按部門配置不同默認(rèn)簽名模板，適配多部門需求。

四、常見問題解決

默認(rèn)簽名不生效：檢查是否在簽名頁勾選 “設(shè)為默認(rèn)”，寫信頁是否切換為 “HTML 編輯器”(純文本模式不支持富文本簽名)。

無法修改默認(rèn)簽名：可能管理員已強(qiáng)制下發(fā)統(tǒng)一簽名，聯(lián)系管理員調(diào)整權(quán)限或個(gè)性化字段。

多簽名切換異常：確認(rèn)簽名數(shù)量未超 10 個(gè)上限，刪除冗余簽名后重試。

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