如何在網易企業(yè)郵箱的PC網頁端設置簽名?

網易企業(yè)郵箱 PC 網頁端設置簽名有兩種常用入口，支持新建 / 編輯、設默認、寫信頁切換，單賬號最多 10 個個人簽名，總容量 2 萬字節(jié)，單個簽名最多 5 張圖，以下是具體操作網易企業(yè)郵箱：

一、設置頁入口(完整配置)

登錄網易企業(yè)郵箱網頁端→右上角【設置】→【常規(guī)設置】→左側【簽名】，進入簽名管理頁。

新建簽名

點擊【新建簽名】，輸入 “簽名名稱”(如 “商務客戶”“內部溝通”)。

用富文本編輯器編輯內容：姓名、職位、電話、郵箱、公司地址、官網鏈接，插入本地 / 網絡圖片(建議寬度≤600px，避免超出顯示)。

保存方式：點擊【保存并設為默認】，或保存后在列表勾選 “設為默認”。

編輯 / 刪除簽名

找到目標簽名→【編輯】，修改后勾選 “設為默認” 并保存;或點擊【刪除】清理冗余簽名。

若管理員強制統(tǒng)一簽名，個人可能無法修改，聯(lián)系管理員調整權限。

二、寫信頁入口(快捷設置)

進入寫信頁，點擊正文編輯器的【簽名】→【設置簽名】，進入簽名管理頁，新建 / 編輯流程同上。

寫信時在底部 “選擇簽名” 下拉框切換，默認簽名自動插入郵件底部;支持 “應用于新郵件”“應用于轉發(fā) / 回復” 獨立設置。

三、管理員統(tǒng)一配置(企業(yè)信腳)

登錄管理后臺→【組織與用戶】→【簽名管理】，新建企業(yè)統(tǒng)一簽名模板(含 Logo、固定字段)。

設置生效范圍(全體 / 部門)，勾選 “強制用戶使用統(tǒng)一簽名”，用戶端自動應用且無法修改(僅可補充個人信息)，企業(yè)信腳最多 2000 字節(jié)，不占用個人簽名名額。

四、常見問題與排查

簽名不生效：檢查是否設為默認，寫信頁切換到 HTML 編輯器(純文本不支持富文本簽名);圖片丟失重新上傳本地圖片，避免外部臨時鏈接。

容量 / 數(shù)量超限：刪除無用簽名，精簡內容(如壓縮圖片、縮短文本)，確?？側萘俊? 萬字節(jié)，單簽名≤5 張圖。

權限限制：無法添加 / 修改時，聯(lián)系管理員確認是否強制下發(fā)模板，申請個性化字段權限。

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